event image event image

Ważne daty

11.09.2017r.      -   termin zgłaszania referatów na Konferencję
16.10.2017r.      -   termin nadsyłania zgłoszeń w normalnej cenie
13.11.2017r.      -   termin nadsyłania zgłoszeń na Konferencję
21.11.2017r.      -   termin rozpoczęcia Konferencji, sesja „0”
21.11.2017r.      -   termin instalacji stoisk promocyjnych w godz. 18:00-21:00

 

Lokalizacja Konferencji, stoisk i sekretariatu

Całość konferencji SIwE’17 odbywać się będzie w Hotelu Gołębiewski w Wiśle:

  • wykłady w dniu 21.11.2017r.  w sali konferencyjnej 5/2 na V-tym piętrze,
  • wykłady w dniach 22 i 23.11.2017r. (główna część konferencji) w sali 6/1 na VI-tym piętrze hotelu,
  • stoiska promocyjne zlokalizowane będą w sali 6/2,
  • sekretariat konferencji w dniu 21.11.2017r. zlokalizowany będzie bezpośrednio naprzeciw wejścia głównego do Hotelu, natomiast w dniach 22 i 23.11.2017r. bezpośrednio przy salach 6/1 i 6/2 na VI-tym piętrze hotelu.

Warunki zakwaterowania i wyżywienia

  1. Wyżywienie podczas konferencji wliczone jest w koszt poszczególnego noclegu. Osoby nie zamawiające zakwaterowania u Organizatora nie posiadają wyżywienia w ramach Konferencji.
  2. Wszyscy Uczestnicy Konferencji zgłaszający w formularzu noclegi zakwaterowani będą w Hotelu Gołębiewski w Wiśle. Tutaj również odbędą się wszystkie wykłady, przygotowano powierzchnię wystawową oraz zarezerwowano posiłki (wszystkie posiłki z wyjątkiem kolacji koleżeńskiej wydawane będą w Restauracji Czerwonej mieszczącej się na I piętrze; śniadanie można spożyć w godz. 7:00 – 11:00, kolacja koleżeńska podana zostanie w Sali Balowej/Kongresowej 0/2).
  3. Wszyscy Uczestnicy konferencji będący zakwaterowani w hotelu mogą nieodpłatnie korzystać z kompleksu basenów hotelowych Tropikana (czynny w godz. 8:00 – 21:00) oraz Klubu Nocnego (czynny codziennie od 22:00). Warunkiem jest posiadanie przy sobie klucza od pokoju.
  4. Za korzystanie z minibarku, telefonu, parkingu hotelowego, etc. płacą bezpośrednio uczestnicy Konferencji przy wymeldowaniu z hotelu.
  5. Z uwagi na pełne obłożenie Hotelu, bardzo prosimy o punktualne zwalnianie pokoi. Niezwolnienie pokoju skutkuje naliczeniem odpłatności za kolejną dobę hotelową. Doba hotelowa zaczyna się o godz. 14:00 a kończy o godz. 12:00. Hotel, w miarę dostępności, będzie przydzielał Państwu pokoje możliwie jak najwcześniej.
  6. Ponieważ obiady można spożyć najwcześniej o godz. 14:00 lub 15:00 (zależnie od dnia), osoby które wymeldują się wcześniej, otrzymają w recepcji kartę magnetyczną, która umożliwi im wejście na obiad.

Stoiska promocyjne, bannery, materiały reklamowe

  1. Główna część konferencji SIwE’17 odbywać się będzie na VI-tym piętrze Hotelu Gołębiewski, na salach 6/1 i 6/2. Na sali 6/1 odbywać się będą wykłady, natomiast na sali 6/2 zlokalizowane będą stoiska promocyjne. Stoiska zlokalizowane będą bezpośrednio obok sali wykładowej, główny serwis kawowy zlokalizowany będzie także na sali wystawowej. Rzuty sal przedstawiono w załączeniu.
  2. Firmy, które wykupiły stoiska promocyjne, mogą je instalować na Sali 6/2 w dniu:
    21.11. – w godzinach 18:00 – 21:00
    22.11. – w godzinach 8:00 – 9:00
    Stoiska należy usunąć z sali w następującym terminie:
    23.11. – w godzinach 16:00 – 21:00
  3. W ramach stoiska promocyjnego (o powierzchni ok. 6 m2) organizator przygotuje stół przykryty suknem oraz dwa krzesła. W przypadku ich niewykorzystania – zabudowa własna – zostaną one usunięte z sali.
  4. Każda osoba znajdująca się na stoisku firmy musi być zgłoszona jako uczestnik Konferencji (w szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z organizatorem).
  5. Wszystkie firmy, które wykupiły na Konferencji stoisko promocyjne, mają prawo wyłożyć swoje materiały promocyjne na specjalnie w tym celu przygotowanych stołach przykrytych suknem umieszczonych bezpośrednio przed salą 6/1.
  6. Wszystkie firmy, które wykupiły na Konferencji stoisko promocyjne, mają prawo opublikować w materiałach konferencyjnych swoje podstawowe dane teleadresowe.

Prezentacje / referaty

Z uwagi na dużą ilość referatów prezentowanych w czasie Konferencji i brak czasu na wymianę sprzętu komputerowego na sali wykładowej, w przypadku zmian w treści referatów nadesłanych do Biura PTPiREE lub ich braku, prosimy autorów referatów o kontakt z przedstawicielem organizatora obsługującym sprzęt komputerowy na sali wykładowej, i wgranie treści swej prezentacji na przygotowany w tym celu komputer (najlepiej z płyty CD lub z nośnika podłączanego do portu USB - laptop ma zainstalowany system WINDOWS 8 oraz OFFICE 2010), najpóźniej w czasie przerwy poprzedzającej Państwa wystąpienie. Jeśli zaistnieje konieczność wymiany sprzętu lub wgrania prezentacji w trakcie Konferencji, zostanie to odliczone od czasu zarezerwowanego na Państwa prezentację.

Dodatkowe atrakcje

W trakcie Konferencji, w dniach 21, 22 i 23 listopada w godz. 20:00 – 23:15 zostaną przeprowadzone 3 turnieje w kręgle. W ich trakcie zostanie uruchomiony dla uczestników roll bar z piwem.

Sekretariat Konferencji / kontakt

Sekretariat Konferencji SIwE czynny będzie w następujących godzinach:

21.11 – w holu wejściowym do hotelu                                 - czynny będzie w godzinach: 15:00 - 19:00
22.11 - bezpośrednio przed Salą Kongresową 6/2       - czynny będzie w godzinach:   9:00 - 18:00
23.12 - bezpośrednio przed Salą Kongresową 6/2       - czynny będzie w godzinach:   9:30 - 13:00

 

W pozostałych godzinach informacje i pomoc związaną z Konferencją SIwE’17 uzyskać mogą Państwo pod następującym numerem telefonu:

Karolina Nowińska, tel. +48 609 223 890, e-mail: nowinska@ptpiree.pl

 

Dane Organizatora

Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej
ul. Wołyńska 22, 60-637 Poznań
tel. +48 61 846-02-00, fax +48 61 846-02-09
www.ptpiree.pl     e-mail: ptpiree@ptpiree.pl
NIP 777-00-04-090     REGON 004845964
BZ WBK SA O/Poznań 30 1090 1362 0000 0000 3601 8167